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Empieza realizando la siguiente reflexión: ¿Qué papel juega Getting Things Done al gestionar mi flow? ¿Se trata de la pieza central para gestionar mi actividad y mis compromisos o de momento es solo un sistema de apoyo? Según el peso del método en tu administración personal deberás plantearte buscar una herramienta que sirva como base para desplegar tu sistema de listas, y que permita elevar tu estructura de niveles de perspectiva.

Imagínate que, en un momento dado de tu día, te encuentras con un regalo inesperado de 30 minutos libres. ¿Qué vas a hacer? Saber aprovechar esa circunstancia para hacer alguna acción breve que te evite problemas en el futuro, marca la diferencia entre alguien que se deja llevar por los acontecimientos y alguien que los utiliza a su favor para acercarse más a sus metas.

Tanto si estás estudiando un máster como aprendiendo algún idioma por tu cuenta, normalmente tendrás que compaginar el estudio con otras actividades, como trabajar o llevar una casa.

Si capturas todo lo que llame tu atención, lo aclaras decidiendo qué es y qué vas a hacer, organizas las tareas resultantes, y las revisas cuando corresponde, entonces las acciones que tienes que hacer cada día estarán en estas tres listas:

La lista de Próximas Acciones suele contener un gran número de posibilidades. Estas acciones deben hacerse tan pronto como sea posible, pero ¿qué criterios debes utilizar para elegir la acción más adecuada a realizar en cada momento? Estos cuatro y en este orden: